Наличный платеж - это платеж денежными средствами, производимый путем передачи наличных денег в кассу организации или иному получателю. К наличным платежам относятся:
- Оплата населением товаров и услуг в розничной торговле, общепите через кассы магазинов.
- несение арендной платы организациями и гражданами за пользование имуществом наличными через кассу арендодателя.
- Выдача заработной платы работникам предприятий и организаций через кассу по платежным ведомостям.
- Взнос членских взносов, оплата обучения, медицинских услуг непосредственно в кассу получателя.
- Расчеты наличными между физическими лицами за товары, работы и услуги.
Какие требования предъявляются к наличным платежам?
К наличным платежам предъявляется ряд обязательных требований, установленных законодательством:
- Существуют ограничения предельного размера наличных расчетов между юридическими лицами - не более 100 тыс. руб. по одной сделке. Это нужно для противодействия "серым" схемам и отмыванию доходов.
- Установлены лимиты наличных выплат физическим лицам в разных случаях. Например, лимит выплаты заработной платы из кассы - 100 тыс. руб. в месяц на одного сотрудника.
- Каждый наличный платеж должен оформляться соответствующим первичным документом: приходным/расходным кассовым ордером, платежной ведомостью, товарным чеком и т.п.
- Превышение лимитов наличных расчетов влечет административное наказание в виде штрафов для организаций и должностных лиц.
- Организации обязаны вести кассовую книгу, отражать наличные операции в бухгалтерском учете, обеспечивать сохранность кассы.
Таким образом, законодательством установлен жесткий контроль и ограничения на использование наличных денег в расчетах для пресечения злоупотреблений и "теневых" схем.
Как отражаются наличные платежи в бухгалтерском учете?
В бухгалтерском учете операции по наличным платежам отражаются следующим образом:
- Приходные кассовые ордера, подтверждающие получение наличных в кассу от покупателей, заказчиков, дебиторов - отражаются по дебету счета учета кассы и кредиту счетов расчетов с дебиторами.
- Расходные кассовые ордера на выдачу наличных под отчет на хозяйственные нужды - по дебету счета учета расходов будущих периодов и кредиту кассы.
- Выплата заработной платы из кассы - по дебету счета учета расчетов с персоналом по оплате труда и кредиту кассы.
- Приобретение товарно-материальных ценностей, оплата работ и услуг поставщикам за наличный расчет отражается по дебету счетов учета затрат на производство, расходов на продажу и других и кредиту кассы.
- Полученные наличными денежные средства оприходуются в кассу на основании приходных кассовых ордеров, расходуются - на основе расходных кассовых ордеров.
Какие риски существуют при наличных расчетах?
При осуществлении наличных платежей и расчетов возникают следующие основные риски:
- Риск нецелевого использования наличных средств работниками организации, получившими денежные средства под отчет на хозяйственные нужды.
- Риск хищения, присвоения денежных средств из кассы недобросовестными сотрудниками, мошеннические действия по завладению наличными.
- Риск ошибок кассира при расчетах с поставщиками и покупателями, выдаче заработной платы, возникновения излишков или недостач наличности.
- Риск утраты, порчи денежных средств вследствие нарушения правил хранения наличности, отсутствия надлежащего контроля.
- Риск подделки денежных знаков, оплаты фальшивыми купюрами при расчетах с контрагентами и физическими лицами.
Для их минимизации необходим контроль со стороны бухгалтерии и внутреннего аудита.
Какие нарушения могут иметь место при совершении наличных платежей?
При совершении наличных платежей могут возникать следующие нарушения:
- Превышение лимитов наличных расчетов. Если юридическое лицо или ИП превышают размер 100 000 руб. по одному договору, то это считается нарушением порядка работы с наличными. Назначить организации штраф за превышение лимита расчетов наличными деньгами из кассы могут не позднее 2 месяцев после совершения такого нарушения.
- Оплата фиктивных документов. Это может быть нарушением порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций.
- Неоприходование полученных наличных. Если наличные деньги не были зарегистрированы в кассовой книге, это может привести к нарушению порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций.
- Выдача наличности без оправдательных документов. Это может быть нарушением порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций.
При совершении наличных платежей необходимо соблюдать правила работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, а также не превышать лимиты наличных расчетов.
Нарушения могут привести к штрафам и другим негативным последствиям.
Как осуществляется внутренний контроль наличных платежей?
Внутренний контроль наличных платежей и операций включает следующие основные процедуры:
- Проверка соблюдения установленных законодательством лимитов наличных расчетов между юридическими лицами, лимитов выдачи заработной платы работникам из кассы.
- Контроль кассовой дисциплины - правильность оформления и своевременная регистрация приходных и расходных кассовых ордеров, наличие подписей и разрешений руководства на документах.
- Сверка данных первичных документов по кассовым операциям - кассовых ордеров, платежных ведомостей, авансовых отчетов - с записями в кассовой книге.
- Сопоставление записей в кассовой книге с данными бухгалтерского учета по счетам учета денежных средств, расчетов, затрат.
- Проверка фактического наличия денежных средств в кассе путем внезапных инвентаризаций, соблюдения правил хранения наличности.
- Контроль отсутствия исправлений, подчисток, ошибок в оформлении кассовых документов, кассовой книге.
Такой комплексный внутренний контроль позволяет своевременно выявлять нарушения при совершении наличных платежей и минимизировать риски ошибок и злоупотреблений с наличностью.
Далее: безналичный платеж, кассовая книга.
Попробуйте программу ФинЭкАнализ для финансового анализа организации по данным бухгалтерской отчетности, доступной через ИНН
Еще найдено про наличный платеж
- Перспективы сокращения платежей наличными в сфере розничных платежей ХХ и XXI столетиях в условиях развития технологий новые формы безналичных платежей получили стремительное развитие что способствовало вытеснению наличных денег из многих сфер экономических отношений
- Оптимальное соотношение безналичных и наличных расчетов в современных условиях Это обусловливается несколькими причинами во-первых в условиях современной кибер-безопасности они более надёжны так как никто не может взломать ваш кошелек и вывести оттуда деньги при помощи незаконных схем вы рискуете только потерять кошелек либо стать жертвой воровства во-вторых расчет наличными деньгами не зависит от состояния мобильного телефона который может разрядиться сломаться по части мобильного банкинга в-третьих наличные деньги принимаются практически во всех торговых точках в то время как терминалы для принятия безналичных платежей имеются далеко не у всех в-четвертых за использование наличных денежных средств не взимается
- Наличные расчеты с применением контрольно-кассовой техники и бланков строгой отчетности Общее замечание Выдача покупателям кассовых чеков пробитых ранее чем за 5 мин до реального времени наличного платежа или расчета с использованием платежных карт а также и копий таких документов не
- Наличное денежное обращение РФ Наличные деньги находящиеся в сфере обращения выполняют функции средства обращения и средства платежа Наличное обращение обслуживается банкнотами и металлической монетой Наличные деньги это физический эквивалент валюты государства
- Исследовательская работа Организация учета расчетов на специальных счетах в банке предприятия СПК Окинский Положение о безналичных расчетах в Российской Федерации утв Банком России 03.10.2002 N 2-П ред от 19.06.2012 Зарегистрировано ... Положение об эмиссии банковских карт и об операциях совершаемых с использованием платежных карт утв Банком России 24.12.2004 № 266-П ред от 23.09.2008 Вестник Банка России 2005
- Особенности налично-денежного обращения в России Налично-денежное обращение представляет собой непрерывный процесс движения наличных денег в сфере обращения и выполнения ими функций средства платежа и средства обращения Наличные деньги используются в обороте товаров и услуг для выплаты заработной
- Некоторые аспекты управления денежными потоками в малом бизнесе Сделайте график осуществления наличных платежей более гибким Безусловно оплачивать счета нужно в срок к тому же как было
- Анализ практики организации и проблем развития расчетно-платежного оборота в России Налично-денежный оборот является неотъемлемым элементом национальной платежной системы в рамках которой организуется платежный оборот - процесс непрерывного движения всех платежных средств обслуживающих операции субъектов национальной экономики Актуальность вопросов организации налично-денежного оборота обусловлена сохраняющейся высокой долей наличных платежей в розничном обороте товаров и услуг а также общей динамикой роста количества наличных
- Поток платежей Например кредитные и дебетовые карты являются наиболее распространенным видом платежей Наличные деньги - один из самых распространенных видов платежей но не самый безопасный Банковские
- Политика привлечения товарного кредита Стоимость данной услуги измеряется размером скидки которую покупатель получает от продавца при осуществлении наличного платежа товар против денег Задачей при этом является минимизация стоимости привлечения каждого товарного кредита
- Учет операций с денежными средствами и контроль правильности ведения кассовых операций Российской Федерации с организации взимается следующий штраф в 2-кратном размере произведенного платежа - за превышение предельного лимита расчетов наличными средствами с другими организациями в 3-кратном размере
- Формирование денежного оборота По этому признаку денежный оборот подразделяется на налично-денежный - движение наличных денег в сфере обращения и выполнение ими двух функций средства платежа и средства обращения безналичный - изменение остатков денежных средств на банковских счетах которое происходит
- Франкировка При этом франкирование может осуществляться различными способами включая наличный платеж банковский перевод электронный платеж и т.д Однако важно отметить что франкирование не всегда
- Реализация принципов микрострахования на примере деятельности обществ взаимного страхования Организовать сбор к примеру 15 000 авансовых взносов и еще стольких же дополнительных при такой необходимости будет затруднительно при незначительных административных и финансовых ресурсах общества Наличные платежи могут быть неудобны для клиентов В ходе сбора дополнительных взносов ОВС столкнется с
- Денежное обращение в России проблемы налично-денежной эмиссии и перспективы безналичных расчетов России отмечаются слабая организация системы безналичных платежей и расчетов намеренное снижение прибыли для минимизации налоговых отчислений экономический кризис Расширение наличного
- Структура денежной массы в современной России Доля депозитов до востребования вполне уместна в текущем обслуживании экономики а вот уровень наличных денежных средств вне банковских учреждений необоснованно велик Последнее место занимает доля депозитов в иностранной ... М1 Также и М3 может при некоторых условиях стать средством платежа М1 С помощью распределения денежной массы на агрегаты ЦБ России производит влияние на денежную
- Анализ факторов влияющих на распространение безналичных платежей на розничном рынке Факторы оказывающие влияние на распространенность безналичных платежных инструментов разделены на три группы в первую группу факторов должны быть включены макроэкономические
- Эволюция механизма принудительного взыскания задолженности перед бюджетом О мерах по повышению собираемости налогов и других обязательных платежей и упорядочению наличного и безналичного денежного обращения установившем необходимость ведения недоимщиком единого счета Предприятие-недоимщик
- Погашение векселя Это может быть наличный или безналичный платеж Банк проверяет поступление средств и возвращает векселедателю оригинал векселя с отметкой о погашении
- Другое - Статьи по финансовому анализу РФ Перспективы сокращения платежей наличными в сфере розничных платежей Оценка золотовалютных резервов государства в контексте финансовой безопасности Оценка