Хозяйственная операция - это действие, которое отражает хозяйственные факты, расчеты, результаты финансовой деятельности и т.д., состав и размещение имущества, а также источники образования средств (собственные и заемные).
Через хозяйственные операции, совершаемые в сфере снабжения, производства и продажи, имущество и обязательства подвергаются изменениям.
Счета хозяйственных операций — это способ группировки и текущего учета активов предприятия, их источников, хозяйственных операций и процессов по экономически однородным признакам в денежных или денежных и натуральных измерителях способом двойной записи, с целью контроля за наличием и изменением их в процессе хозяйственной деятельности.
Счета бухгалтерского учета принято изображать в форме двусторонней таблицы, левая сторона которой называется "Дебет", правая — "Кредит", по центру название счета или его код по плану счетов бухгалтерского учета.
Счета подразделяются на активные и пассивные. Так же, как строится баланс предприятия — актив, где отражаются данные активных счетов по наличию и движению материальных и денежных средств за отчетный период (классы 1,2,3 плана счетов бухгалтерского учета) и пассив, где отражаются данные пассивных счетов по источникам формирования активов и их использования (классы 4,5 и 6 плана счетов).
По активным счетам сальдо (остаток) на начало месяца (года) всегда дебетовое; увеличение показывается по дебету, уменьшение — по кредиту. В пассивных счетах сальдо кредитовое; увеличение показывается по кредиту, уменьшение — по дебету. Итоги записей по дебету — называются дебетовым оборотом; по кредиту — кредитовым оборотом.
Кроме того, в бухгалтерском учете применяется небольшое количество активно-пассивных счетов, в которых сальдо может быть дебетовым или кредитовым, или одновременно дебетовым и кредитовым. Например, расчеты по налогам с бюджетом. По одному из налогов, например, по НДС — переплата, значит, сальдо дебетовое; а по налогу с прибыли — кредиторская задолженность — сальдо кредитовое.
Каждая хозяйственная операция на основании первичного документа выполняется способом двойной записи — по Дебету одного счета и по Кредиту другого (корреспондирующего) счета.
Двойная запись позволяет получить информацию об изменениях в составе средств и процессов. Она помогает избежать технических ошибок при ведении бухгалтерского учета, т. к. сумма всех хозяйственных операций по дебету за отчетный период (месяц, квартал, год) должна быть равна сумме всех операций по кредиту.
Счета в бухгалтерском учете ведутся в двух уровнях:
Хозяйственные операции, затрагивающие основные (по структурной классификации) бухгалтерские счета, делят на четыре типа, исходя из их влияния на статьи баланса:
К 1-й относятся хозяйственные операции по использованию материальных ценностей в процессе производства, по выпуску готовой продукции, ее отгрузке, погашению дебиторской задолженности, снятию с расчетного счета наличных денежных средств, подлежащих оприходованию в кассу, и др. Такие хозяйственные операции отражаются только в активе баланса путем увеличения одной его статьи и соответственного (на сумму хозяйственной операции) уменьшения другой. Итог баланса при этом не меняется, поскольку в этом случае изменяются лишь состав и размещение средств организации.
2-ю группу составляют хозяйственные операции по начислению выплат за счет средств т.н. фонда потребления, по удержаниям из заработной платы и др. выплат персоналу. Эти хозяйственные операции вызывают изменения в пассиве баланса, поскольку видоизменяются источники хозяйственных средств. В таких случаях одна статья пассива баланса увеличивается, а другая - уменьшается на сумму соответствующих выплат.
3-ю группу хозяйственные операции образуют начисления средств в счет взносов учредителей, амортизации основных средств, износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов, нематериальных активов, а также начисление зарплаты за счет себестоимости продукции (работ, услуг), авансовые платежи покупателей, получение кредитов и др. Хозяйственные операции данной группы отражаются одновременно и в активе, и в пассиве баланса путем увеличения его статей и, соответственно, увеличения итога баланса на сумму хозяйственной операции. по активу и пассиву.
К 4-й группе относятся хозяйственные операции, связанные с погашением любых видов кредиторской задолженности (контрагентам, работникам, всем видам бюджетов, социальным фондам) и некоторые другие. Указанные хозяйственные операции. одновременно уменьшают актив и пассив баланса и, следовательно, итог баланса на сумму каждой из этих операций.
Далее: бухгалтерский баланс.