Инвентарные карточки основных средств - это документы аналитического учета основных средств, содержащие полную информацию об объекте основных средств с момента принятия его к учету и до списания. Реквизиты, которые должна содержать инвентарная карточка основного средства:
- наименование объекта,
- инвентарный номер,
- первоначальная стоимость,
- срок полезного использования,
- дата ввода в эксплуатацию,
- местонахождение объекта,
- данные о ремонтах, модернизациях, переоценках, выбытии.
Инвентарная карточка открывается при принятии объекта к бухгалтерскому учету, заполняется на основании первичных учетных документов. На комплекс объектов может быть открыта одна инвентарная карточка. В ней перечисляются входящие объекты и их основные характеристики.
На основе содержащихся в карточках данных о первоначальной стоимости объекта и сроке его полезного использования производится начисление амортизации.
Образцы типовых форм инвентарных карточек приведены в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств.
Как ведется учет операций с основными средствами в инвентарной карточке?
Инвентарные карточки хранятся в картотеке бухгалтерии по местам эксплуатации основных средств и по их инвентарным номерам.
Все операции по движению объекта (перемещение, модернизация, ремонт, переоценка, выбытие) отражаются в инвентарной карточке на основании соответствующих документов.
Пример инвентарной карточки для учета операций с основными средствами представлен в таблице:
|
Инвентарный номер
|
Наименование
|
Место эксплуатации
|
Дата принятия к учету
|
Стоимость
|
Срок полезного использования
|
Способ амортизации
|
Остаточная стоимость
|
|
001
|
Компьютер
|
Офис №1
|
01.01.2022
|
50 000 руб.
|
3 года
|
Линейный
|
37 500 руб.
|
|
002
|
Принтер
|
Офис №2
|
01.01.2022
|
20 000 руб.
|
5 лет
|
Ускоренный
|
8 000 руб.
|
В таблице указаны инвентарный номер и наименование объекта основных средств, место его эксплуатации, дата принятия к учету, стоимость, срок полезного использования, способ амортизации и остаточная стоимость. При каждой операции по движению объекта (например, перемещение, ремонт, выбытие) соответствующие данные вносятся в инвентарную карточку, что позволяет отслеживать все изменения, происходящие с объектом основных средств.
При инвентаризации инвентарные карточки применяются для сличения данных бухгалтерского учета с фактическим наличием объектов основных средств.
Инвентарные карточки выбывших основных средств хранятся в архиве организации в течение срока, установленного для хранения первичных учетных документов.
При модернизации, реконструкции, переоценке объектов и других операциях данные карточек изменяются на основе соответствующих документов. При списании объекта его инвентарная карточка используется для контроля оснований для списания, отражения всех необходимых записей о выбытии.
Пример инвентарной карточки учета объекта основных средств (форма N ОС-6):
|
Наименование показателя
|
Значение показателя
|
|
1. Наименование объекта основных средств
|
Автомобиль ГАЗ-3302
|
|
2. Инвентарный номер
|
12345
|
|
3. Дата принятия на учет
|
01.01.2020
|
|
4. Балансовая стоимость
|
500 000 руб.
|
|
5. Срок полезного использования
|
5 лет
|
|
6. Остаточная стоимость
|
100 000 руб.
|
|
7. Дата списания
|
01.01.2025
|
|
8. Причина списания
|
Износ
|
Инвентарная карточка учета объекта основных средств используется для контроля оснований для списания, отражения всех необходимых записей о выбытии.
В данном примере, автомобиль ГАЗ-3302 был принят на учет 01.01.2020 года и имеет инвентарный номер 12345. Балансовая стоимость автомобиля составляет 500 000 руб., а срок полезного использования - 5 лет. Остаточная стоимость автомобиля на момент списания составляет 100 000 руб. Автомобиль будет списан 01.01.2025 года по причине износа. В инвентарной карточке учета будут отражены все необходимые записи о списании данного объекта основных средств.
При автоматизации учета инвентарные карточки могут вестись в электронном виде с обязательной возможностью вывода данных на бумажный носитель по требованию.
Право внесения записей имеют только ответственные сотрудники бухгалтерии, определенные соответствующим приказом. При внутреннем перемещении объекта в карточке делается отметка о новом месте использования, дате и основании передачи (накладная на внутреннее перемещение).
Попробуйте программу ФинЭкАнализ для финансового анализа организации по данным бухгалтерской отчетности, доступной через ИНН
Еще найдено про инвентарные карточки основных средств
- Инвентарный номер основных средств РФ При поступлении основного средства нематериального актива и капитального вложения бухгалтерское программное обеспечение такой как СБИС автоматически создает
- Основные вопросы учета расходов на ремонт основных средств ОС-3 Акт о приеме-сдаче отремонтированных реконструированных модернизированных объектов основных средств Инвентарная карточка основных средств по форме № ОС-6 а также ряд первичных документов
- Многолетние насаждения Для учета многолетних насаждений применяются инвентарная карточка учета основных средств инвентаризационная опись амортизационные ведомости анализ счета 01 Основные средства и
- Сличительная ведомость Эти сведения берутся из регистров бухгалтерского учета таких как карточки складского учета инвентарные карточки основных средств и т.д Фактическое наличие активов по результатам инвентаризации Эти данные получают
- Поступление основных средств На каждый объект основных средств заводится инвентарная карточка учета основных средств форма № ОС-6 В ней отражаются все индивидуальные
- Внутренний аудит основных средств организации - часть 1 Инвентарная карточка учета объекта основных средств № ОС-ба Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств № ОС-6б Инвентарная книга
- Внутренний аудит основных средств организации - часть 3 На основании указанного акта производится соответствующая запись в инвентарной карточке переданного объекта основных средств которая прилагается к акту приемки-передачи основных средств Об изъятии инвентарной карточки на выбывший объект основных средств делается отметка в документе
- Методика аудита нераспределенной прибыли непокрытого убытка В частности информация о произведенных переоценках должна быть отражена в инвентарных карточках учета основных средств формы № ОС-6 ОС-ба ОС-66 Что касается переоценки НМА то
- Внутренний аудит основных средств организации - часть 2 Необходимо скорректировать данные в инвентарной карточке учета объекта основных средств по форме № ОС-6 или группы основных средств по
- Выбытие основных средств Оформленные акты на списание основных средств передаются в бухгалтерию организации которая отмечает снятие с учета объектов в инвентарных карточках или инвентарной книге Инвентарные карточки по выбывшим основным средствам продолжают храниться в течение срока установленного руководителем организации но
- Методика проведения аудита хозяйственных операции по учету основных средств В качестве информационного обеспечения выступают первичные документы по поступлению и выбытию основных средств журнал-ордер 13 16 инвентарные карточки оперативная статистическая отчетность о наличии и движении основных
- Учетная стоимость Учетная стоимость основных средств отражается в нескольких документах Инвентарные карточки Содержат информацию о каждом объекте основных средств
- Амортизируемые активы Заполнение инвентарной карточки учета объекта основных средств форма ОС-6 Внесение информации в журнал учета основных средств
- Проблемы проведения инвентаризации основных средств При этом объекты инвентаризации чаще всего находятся в различных помещениях и даже в разных зданиях но комиссии необходимо туда попасть чтобы осуществить визуальный осмотр имущества и в результате подтвердить уточнить опровергнуть информацию содержащуюся в инвентарных карточках Процесс идентификации основного средства осуществляется с визуального распознавания и поиска по виду марке
- Проблемы признания оценочных обязательств в части ремонта основных средств Для приема-сдачи отремонтированных объектов основных средств используется акт о приеме-сдаче отремонтированных реконструированных модернизированных объектов основных средств ф №ОС-3 .Информация о проведенном ремонте заносится в инвентарную карточку ф №ОС-6 В
- Методика аудиторской проверки основных средств Ответственное лицо по легковому автомобилю так как он присутствует только в акте приема-передачи основных средств и инвентарной карточке и отсутствует в инвентарной книге и отчете по основным средствам
- Порядок проведения инвентаризации основных средств на примере ОАО РН Ингушнефть Однотипные предметы хозяйственного инвентаря инструменты станки и др одинаковой стоимости поступившие одновременно в одно из структурных подразделений организации и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета в описях приводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов На
- Организация учета и оценки земель сельскохозяйственного назначения в российской и международной учетной практике При втором варианте данные инвестиции могут учитываться в качестве отдельного объекта основных средств который подлежит амортизации В данном случае открывается отдельная инвентарная карточка на сумму произведенных
- Инвентаризация имущества финансовых активов и обязательств в бюджетном учреждении Однотипные предметы хозяйственного инвентаря одинаковой стоимости поступившие одновременно в одно из структурных подразделений организации и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета в описях проводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов На
- Инвентарь и хозяйственные принадлежности Кредит 02 Амортизация основных средств Таким образом передача инвентаря в аренду оформляется договором аренды а в бухгалтерском учете отражается ... Для учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей в организациях используются следующие основные регистры 1 Инвентарные карточки Инвентарные карточки ведутся на каждый объект инвентаря и хозяйственных принадлежностей